Stel je werkt bij een middelgroot bedrijf waar sinds corona hybride werken is toegestaan. Tot voor kort werk je er drie dagen per week thuis, wat goed ging. Nu is er een nieuwe manager gekomen die sterk hecht aan fysieke aanwezigheid. Zonder overleg is besloten dat iedereen weer vier dagen per week op kantoor moet zijn. Mag dit zomaar?

Wetgeving

De Wet flexibel werken geeft werknemers het recht om een verzoek tot thuiswerken in te dienen, maar de werkgever mag dat weigeren.: „Er zijn geen harde grenzen, het blijft een grijs gebied. Maar als iemand jarenlang drie dagen thuiswerkt en dat wordt ineens zonder motivatie teruggedraaid, dan kan dat juridisch zwak staan.”

Vertrouwen

Volgens mij draait het echter niet alleen om rechten, maar vooral om vertrouwen. „Als een nieuwe manager verwacht dat fysieke aanwezigheid gelijkstaat aan betrokkenheid of productiviteit, is dat een signaal dat het vertrouwen op afstand nog moet groeien.” Ik raad dan ook aan om het gesprek aan te gaan, en te vragen waar die behoefte aan aanwezigheid vandaan komt. „Is het een gevoel, of spelen er concrete zaken zoals samenwerking, communicatie, of resultaten?”

Dus

Een nieuwe leidinggevende mag in principe regels veranderen, maar alleen binnen redelijke grenzen en met motivering. Als er eerder stilzwijgende afspraken zijn ontstaan over thuiswerken, kan dat een verworven recht zijn geworden. Zoek altijd eerst het gesprek op en maak samen nieuwe, heldere afspraken – vóórdat het tot een conflict komt.

‍